Ada beberapa data absensi karyawan dikantor yang perlu diolah secara manual, karena statusnya adalah magang. Rumus ini saya gunakan untuk menghitung siklus per 3 jam yang dijalani karyawan magang, dengan patokan jam IN dan OUT yang berada di baris yang berbeda.

Berikut rumusnya :

Rumus ini menghitung siklus kerja per 3 jam untuk karyawan dengan NIK yang sama.

Rumus: =IF(AND(F3="OUT";F2="IN";A3=A2;B3=B2);MAX(1;ROUNDDOWN((E3-E2)*24/3;0));"")

Penjelasan langkah demi langkah:

1. Pengecekan Syarat (AND):

• F3="OUT" → Baris sekarang harus “OUT”
• F2="IN" → Baris sebelumnya harus “IN”
• A3=A2 → NIK sama (000057 = 000057) ✓
• B3=B2 → Tanggal sama (02-06-2025 = 02-06-2025) ✓

2. Perhitungan Waktu: Contoh baris 3 (OUT 15:07) vs baris 2 (IN 08:50):

• (E3-E2) = 15:07 – 08:50 = 0.262 hari
• *24 = 0.262 × 24 = 6.28 jam
• /3 = 6.28 ÷ 3 = 2.09 siklus
• ROUNDDOWN(...;0) = 2.09 → 2 siklus
• MAX(1;2) = 2 (karena 2 > 1)

3. Hasil:

• Jika semua syarat terpenuhi: 2 siklus
• Jika tidak: kosong

Kesimpulan: Rumus menghitung berapa siklus 3 jam yang bisa diselesaikan dalam durasi kerja, dengan minimum 1 siklus.

Lihat template rumus excelnya disini :